kontor arkiveringssystem ideer

kontor arkiveringssystem ideer



Opret en skræddersyet registreringssystem med et par enkle ting , at støtte i organisationen . Halvdelen af kampen-eller måske mere end halvdelen-er at finde motivationen til at starte sortering af papir og udvikle et registreringssystem . Når processen er i gang , kun få materialer vil være nødvendig for at holde systemet lyden .

desktop-filer

Køb en stationær ledning eller plast filsystem , som har differentieret slots eller lommer , der kan holde papiret filmapper . Reserve skrivebordet filsystemet for de vigtige papirer kun som dem, der er planlagt for daglige eller ugentlige gennemgang . Mærk mapper med overskrifter som " Bills "," Personlig korrespondance "," Fakturaer "og " Abonnementer ". Gør det til en målsætning at tømme hver af filerne i slutningen af ugen .

Indbakker

Køb eller oprette en indbakke . Indbakken vil være det sted , hvor post bliver sorteret , når det kommer i hver dag . Opret en indbakke med kurve og pap små rum fra et kontor forsyning eller hjemme organisation butik . Du skal blot placere flere af disse kurve på et bord foran døren . Når posten kommer ind, deler den i konkrete indbakker , såsom dem, regninger , junk mail og personlig mail .

Portable Plastic Filing sager

Køb flere bærbare plast arkivering sager , der kan line op på en hylde eller gemme væk i et skab , for vigtige dokumenter , som skal holdes , men får ikke adgang til hver dag . Skat former, såsom W-2s og 1099s , er gode eksempler på vigtige dokumenter at udfylde væk til senere brug . " Organiser filer ved brede emner , " udtaler Real Simple Magazine . Derefter skal du oprette underkategorier for at løse specifikke dokumenter , der bør indgives under en bred kategori , såsom sundhed . En anden idé er at sortere filerne i en bærbar plastic indgivelse sag efter måned .

Anden Artikel

  • hvordan du fjerner tørret latex maling fra tøj
  • hvordan man kan gemme maleruller , der er fulde af maling
  • hvordan at designe din egen teen drøm værelse
  • DIY hængende pot rack
  • Listen over badeværelset ting
  • bruser og badekar ideer til et lille badeværelse
  • hvordan man kan male væggene i en børneværelset
  • cute badeværelset udsmykning idéer
  • hvordan man kan styrke konkrete fortove
  • hvordan man kan male & nød interiør mursten
  •